Giải pháp họp trực tuyến cho phòng họp vừa và lớn cần đáp ứng những gì?
Không giống như những phòng họp nhỏ, các không gian họp vừa và lớn thường có nhiều điểm thách thức hơn như độ vang âm cao, khoảng cách xa giữa người nói và thiết bị ghi hình/ghi âm, số lượng người tham gia đông… Do đó, việc lựa chọn các thiết bị hội nghị phù hợp cần được tính toán kỹ lưỡng, đảm bảo chất lượng âm thanh – hình ảnh – khả năng kết nối luôn đạt ở mức tối ưu.
1. Những yêu cầu cốt lõi cho phòng họp vừa và lớn
Để thiết lập một giải pháp hội nghị trực tuyến hiệu quả cho phòng họp vừa và lớn, cần chú trọng đến 3 yếu tố chính:
-
Ghi hình toàn cảnh và cận cảnh rõ nét: Camera cần có độ phân giải cao, khả năng zoom mạnh, góc nhìn rộng hoặc hỗ trợ quay quét (PTZ) để bao quát toàn bộ phòng.
-
Thu âm chuẩn xác, lọc tiếng ồn tốt: Microphone phải có khả năng thu âm xa, loại bỏ tạp âm, nhận diện giọng nói và truyền tải rõ ràng đến đầu cầu bên kia.
-
Phát âm thanh rõ ràng, to và đều: Loa hội nghị cần đủ công suất để đảm bảo mọi người trong phòng đều nghe rõ mà không bị vang vọng hay nhiễu âm.
2. Các thiết bị hội nghị trực tuyến không thể thiếu
Một hệ thống hội nghị trực tuyến hoàn chỉnh cho không gian lớn cần được cấu thành từ các thiết bị sau:
– Thiết bị ghi hình – Camera hội nghị
Camera là “con mắt” của cuộc họp. Đối với phòng lớn, cần lựa chọn camera có khả năng quay quét tự động (PTZ), hỗ trợ theo dõi người phát biểu, zoom quang học cao, độ phân giải Full HD hoặc 4K. Một số dòng camera còn tích hợp AI giúp nhận diện khuôn mặt và điều chỉnh góc quay tự động theo vị trí người nói, tạo nên trải nghiệm chuyên nghiệp và sống động.
– Thiết bị ghi âm – Micro hội nghị
Micro cho phòng lớn cần hỗ trợ đa điểm thu âm, loại bỏ tiếng ồn, tiếng vang và tiếng hú, giúp truyền tải âm thanh rõ ràng, không bị gián đoạn. Có thể sử dụng micro mở rộng để đặt ở nhiều vị trí trong phòng, đảm bảo tất cả người tham gia đều được ghi nhận giọng nói một cách đầy đủ.
– Thiết bị phát âm – Loa hội nghị
Loa trong hội nghị đóng vai trò phát lại âm thanh từ đầu cầu bên kia. Với phòng họp lớn, loa cần có công suất mạnh mẽ, âm thanh rõ nét, phân tán đều trong không gian, tránh tình trạng chỉ người ngồi gần thiết bị mới nghe rõ. Một số giải pháp tích hợp loa và micro trong cùng thiết bị giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng quản lý.
Các dịch vụ khác
- GIẢI PHÁP SOI VẬN ĐƠN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
- Cho thuê nhân sự IT
- Bảo trì hệ thống máy chấm công
- Bảo trì hệ thống camera
- Sửa chữa máy vi tính – Laptop
- Sửa Chữa Máy Chủ – Server
- Giải pháp báo động – chống trộm
- Camera an ninh
- Microsoft Exchange
- Microsoft 365
- Microsoft Azure – Entra ID
- Thi công hạ tầng mạng
- Quản trị hệ thống tập trung
- Ảo hóa máy chủ
- Cho thuê IT helpdesk
- Bảo Trì Hệ Thống Máy tính
- Máy chấm công – Giải pháp kiểm soát doanh nghiệp hàng đầu
- Kiểm soát ra vào nhà máy