Máy chấm công – Giải pháp kiểm soát doanh nghiệp hàng đầu

Máy chấm công hiện nay đang được ứng dụng và đưa vào các giải pháp hiện đại nhằm đáp ứng được chất lượng cuộc sống hiện đại như ngày nay. Đối với những thiết bị đóng vai trò quan trọng khi quản lý nhân viên như vậy thì nó sẽ thúc đẩy sự phát triển của mọi doanh nghiệp

Thực chất thì một giải pháp chấm công tự động sẽ là những thiết bị có khả năng thu thập các thông tin, dữ liệu về thời gian vào ra của từng nhân viên sau đó lưu trữ lại. Khi đã có kết quả thu thập được từ quá trình chấm công của nhân viên như vậy thì hoàn toàn các doanh nghiệp có thể đánh giá được từng hoạt động vào ra của mỗi nhân viên
Khi đã có kết quả thì hoàn toàn có thể đánh giá và tính lương cho từng nhân viên bằng những thao tác đơn giản và dễ dàng nhất

Có những giải pháp hiện đại nào được ứng dụng trong các dòng máy chấm công?

Dựa vào những đặc điểm chủ chốt như phải làm sao đảm bảo được tính chính xác và bảo mật nhất thì hiện tại có một số giải pháp chấm công được đưa vào như: khuôn mặt, vân tay và thẻ từ

1. Với giải pháp xác thực bằng thẻ

Ở giải pháp này thì một chiếc thẻ từ thông minh sẽ được cấp cho mỗi nhân viên, trên mỗi thẻ sẽ có mã ID riêng của từng nhân viên. Ngoài ra thì sẽ tùy thuộc vào từng yêu cầu của các đơn vị thì trên các thẻ cũng sẽ được in thêm các thông tin chi tiết khác

Mỗi khi một trường hợp nào đó dùng thẻ để quẹt qua đầu đọc thì sẽ được tiến hành phân tích sự hợp lệ đồng thời cũng được xử lý và lưu trữ về phần mềm

Ở giải pháp này có những ưu điểm như

– Khả năng xử lý thông tin diễn ra nhanh

– Quản lý được một lượng nhân sự lớn

– Không bị ảnh hưởng từ những tác động về thời tiết, môi trường

– Các thao tác quẹt thẻ được diễn ra đơn giản

2. Giải pháp vân tay trên các máy chấm công

Trong giải pháp này cũng sẽ cần có các đầu đọc và phần mềm để quản lý thông tin và dữ liệu. Thay vì dùng thẻ để chấm công thì tại phương pháp này sẽ dùng vân tay hợp lệ để thực hiện các thao tác

Mỗi lần khi nhân viên chấm vân tay lên máy thì hình ảnh đó được ghi nhận và so sánh, kiểm tra. Thông tin sau đó cũng sẽ được lưu trữ lại nếu như là hợp lệ

Ưu điểm của các mẫu máy chấm công vân tay hiện nay

– Đảm bảo được tính xác thực nhất ở các kết quả chấm công có được

– Đánh giá đúng, chính xác thời gian của từng nhân viên

– Tránh được việc chấm công hộ xảy ra

– Mọi thông tin đều được lưu lại cụ thể về ngày giờ trên phần mềm

– Các đầu đọc hoàn toàn có thể hoạt động độc lập hoặc song song

– Đạt được tính bảo mật cao

Những mẫu máy tiêu biểu trong phương pháp này

– Máy chấm công khá tốt hiện nay là đầu đọc ronald jack X628C

– Máy K21 của ZKteco

3. Phương thức xác thực bằng khuôn mặt

Đối với các mẫu thiết bị chấm công này thì chúng sẽ phân tích dựa trên điểm khác nhau cơ bản nhất trên khuôn mặt của một nhân viên để thực hiện việc chấm công. Thông thường giải pháp này được ứng dụng tại những nơi có lượng nhân viên không quá lớn và những nơi cần đảm bảo về vấn đề an ninh

Ở trong phương pháp nhận diện khuôn mặt thì sẽ có nhiều ưu điểm nổi trội hơn hẳn so với hai phương pháp kể trên như

– Khắc phục được trường hợp chấm công hộ xảy ra như đối với việc dùng thẻ từ và việc vân tay bị mài mòn ảnh hưởng đến chấm công như phương pháp xác thực vân tay

– Quá trình xác thực được đảm bảo nhất

– Đánh giá quá trình làm việc của nhân viên được chính xác nhất

Trên đây là ba giải pháp chấm công được ứng dụng trong các dòng máy chấm công hiện nay. Mỗi một phương pháp này đều mang lại cho doanh nghiệp sử dụng được những hiệu quả thiết thực nhất